Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Mohammed Eltayeb
MIZAN Mentoring
Cornelius-Fredericks-Straße 54
13351 Berlin
E-Mail: info@mizanmentoring.de
2. Hosting und Server-Protokolle
Diese Website wird über Netlify bereitgestellt. Beim Aufruf der Website können technisch erforderliche Daten verarbeitet werden, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Datei, übertragene Datenmenge, Browsertyp, Betriebssystem und die zuvor besuchte Seite. Die Verarbeitung dient dem sicheren und stabilen Betrieb der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Dienstleister ist Netlify, Inc., 101 2nd Street, San Francisco, CA 94105, USA. Daten können auch in den USA verarbeitet werden. Netlify nennt hierfür insbesondere das EU-US Data Privacy Framework und Standardvertragsklauseln als Schutzmechanismen.
3. Bewerbungsformulare mit Tally
Auf den Seiten für Mentee- und Mentor-Bewerbungen ist jeweils ein Formular des Dienstes Tally eingebettet. Beim Öffnen einer Formularseite wird eine Verbindung zu Tally hergestellt. Dabei können technische Zugriffsdaten wie die IP-Adresse und Geräteinformationen an Tally übermittelt werden.
Dienstleister ist Tally BV, August Van Lokerenstraat 71, 9050 Gent, Belgien. Tally verarbeitet Formularantworten in unserem Auftrag. Nach Angaben von Tally werden Formulardaten verschlüsselt übertragen und auf Servern innerhalb der Europäischen Union gespeichert.
4. Zweck und Rechtsgrundlagen der Bewerbung
Wir verarbeiten die Angaben aus den Bewerbungsformularen, um Bewerbungen zu prüfen, Rückfragen zu beantworten, Teilnehmerinnen und Teilnehmer auszuwählen, passende Mentoring-Tandems zusammenzustellen und das Mentoringprogramm durchzuführen. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und, soweit die Bewerbung auf die Teilnahme am Programm gerichtet ist, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen sowie zur Durchführung des Mentoringverhältnisses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
5. Besondere Kategorien personenbezogener Daten
Im Rahmen der Bewerbung können freiwillige Angaben gemacht werden, aus denen insbesondere religiöse Überzeugungen oder andere besonders geschützte Informationen hervorgehen können. Solche Angaben können besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO darstellen. Soweit solche Daten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Eine Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
6. Google Workspace, Google Sheets und E-Mail
Zur organisatorischen Bearbeitung der Bewerbungen verwenden wir Google Workspace. Bewerbungsdaten können über die von uns eingerichtete Tally-Integration in Google Sheets übertragen und dort für die Prüfung und das Matching verarbeitet werden. Benachrichtigungen über Bewerbungen sowie die Kommunikation per E-Mail können über ein Google-Workspace-Postfach (Gmail) erfolgen.
Für Google Workspace ist bei einem Sitz bzw. einer Rechnungsadresse in Deutschland grundsätzlich Google Cloud EMEA Limited, 70 Sir John Rogerson's Quay, Dublin 2, Irland, Vertragspartner. Im Rahmen der Leistungserbringung können verbundene Unternehmen und Unterauftragsverarbeiter, darunter Google LLC in den USA, beteiligt sein. Soweit personenbezogene Daten in ein Drittland übermittelt werden, erfolgt dies nach Maßgabe der anwendbaren Datenschutzvorschriften, insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses – soweit der jeweilige Empfänger am EU-US Data Privacy Framework teilnimmt – und/oder auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln.
Die Rechtsgrundlage richtet sich nach dem jeweiligen Verarbeitungszweck und entspricht den in dieser Datenschutzerklärung genannten Rechtsgrundlagen für Bewerbung, Matching, Programmdurchführung und Kommunikation.
7. Automatisierte Matchingvorschläge
Zur Unterstützung des Matchings können Angaben aus den Bewerbungsformularen automatisiert ausgewertet und miteinander verglichen werden. Dies dient ausschließlich dazu, dem MIZAN-Team mögliche Tandems vorzuschlagen. Die automatisierte Auswertung entscheidet weder allein über die Aufnahme in das Programm noch über die endgültige Zuordnung oder einen Ausschluss. Jeder Matchingvorschlag wird durch das MIZAN-Team geprüft und die endgültige Entscheidung wird von Menschen getroffen.
Nach dem derzeitigen Verfahren findet daher keine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.
8. Weitergabe an die zugeordnete Mentoringperson bzw. den zugeordneten Mentee
Nach der endgültigen Zuordnung eines Tandems geben wir die für die Kontaktaufnahme und Durchführung des Mentorings erforderlichen Kontaktdaten an die jeweils zugeordnete Person weiter. Hierzu gehören insbesondere Name und E-Mail-Adresse sowie, soweit erforderlich bzw. angegeben, die Telefonnummer. Eine solche Weitergabe erfolgt erst nach dem finalen Matching. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
9. Weitere Empfänger und Zugriff
Innerhalb von MIZAN erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf Bewerbungsdaten, die diese für Organisation, Auswahl, Matching und Durchführung des Mentoringprogramms benötigen. Als Auftragsverarbeiter bzw. technische Dienstleister werden insbesondere Netlify für das Hosting, Tally für die Bewerbungsformulare und Google Workspace einschließlich Google Sheets und Gmail für die organisatorische Bearbeitung und Kommunikation eingesetzt.
Eine darüber hinausgehende Weitergabe erfolgt nur, wenn sie für die Durchführung des Programms erforderlich ist, eine entsprechende Einwilligung vorliegt oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.
10. Speicherdauer
Bewerbungsdaten von Personen, die nicht in den jeweiligen Programmdurchgang aufgenommen werden, löschen wir grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss des Auswahl- und Matchingverfahrens, sofern keine gesetzlichen Gründe eine längere Speicherung erfordern.
Daten von aufgenommenen Teilnehmerinnen und Teilnehmern speichern wir grundsätzlich bis zum Ende des Mentoringprogramms und anschließend für bis zu zwölf weitere Monate, soweit dies für Nachbereitung, Rückfragen und Programmdokumentation erforderlich ist. Danach werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Eine Aufnahme in einen Bewerber- oder Matchingpool für spätere Programmdurchgänge erfolgt nur mit einer gesonderten Einwilligung. In diesem Fall speichern wir die betreffenden Daten bis zum Widerruf der Einwilligung bzw. bis zum Ende des in der jeweiligen Einwilligung genannten Zeitraums.
11. Kontaktaufnahme per E-Mail
Wenn du uns per E-Mail kontaktierst, verarbeiten wir die von dir übermittelten Angaben zur Bearbeitung deiner Anfrage. Für die E-Mail-Kommunikation verwenden wir Google Workspace (Gmail); insoweit gilt ergänzend Abschnitt 6 dieser Datenschutzerklärung. Rechtsgrundlage ist je nach Inhalt Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
12. Schriftarten, Analyse und Cookies
Die Website verwendet keine extern von Google geladenen Schriftarten. Auf der Hauptwebsite setzen wir derzeit keine eigenen Analyse- oder Marketingdienste ein. Beim Aufruf der eingebetteten Tally-Formulare können technisch erforderliche Speicher- oder Zugriffstechnologien des Formularanbieters eingesetzt werden.
13. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, unbefugtem Zugriff, unbefugter Veränderung und unbefugter Offenlegung zu schützen. Zugriffe auf Bewerbungs- und Matchingdaten werden auf die für die jeweilige Aufgabe erforderlichen Personen beschränkt.
14. Deine Rechte
Du hast nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Erteilte Einwilligungen kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für Berlin ist dies die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.
15. Aktualisierung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Stand: August 2026.